COVID-19 පැනවීමෙන් පසු, ගෝලීය ආයතන බොහෝදෙනා Microsoft Teams එක තවත් එක දිගටම ක්රියාත්මක කළහ. කාලය අඩු වීම නිසා ගවර්නන්ස් සැලසුම් අත්හැරීම සාමාන්යය වී, අද දක්වා එම අත්හිටුවීම බොහෝ සමාගම්වලින් හරියටම අත්විඳිමින් පවතී.
Teams එක නිර්මාණය කිරීමේදී පරිශීලකයා සරලව + බොත්තම ඔබා නමක් ඇතුළත් කරයි. ඒත් එම ක්රියාව එකම වේලාවේ Microsoft 365 Group, SharePoint සයිට්, Exchange Online mailbox, OneNote පොත, සහ චැනල් සඳහා ලයිබ්රරී වැනි බොහෝ අංග නිර්මාණය කරයි. ඒ නිසා එක් එක් Team එකක් ඉවත් කිරීමේදී එම සියලු අංග පිරිසිදු කළ යුතුය.
ගවර්නන්ස් නොකළහොත් Teams, SharePoint, Exchange, Entra ID යන සේවාවන්ට එකවර අධික බර පවතී. එමෙන්ම, පරිශීලකයන් තැනූ නව Teams ගණනාවක් අධිකව වර්ධනය වී, අයිතිකාරකම නැති, පරණ ව්යාපාරික ව්යාපෘතිවල චැනල්, අතුරුදන් වූ ග්රාහකයන්ගේ ගෙස්ට් ගිණුම්, හා සංවේදනීය ලේඛනවලට අදාළ නොවන අයගේ ප්රවේශය ඇතිවී පවතී.
ශ්රී ලංකාවට ඇති වැදගත්කම
ශ්රී ලංකාවේ තාක්ෂණික සමාගම්, විශ්ව විද්යාල සහ ආයතන Teams භාවිතයෙන් දුරස්ථ වැඩ කිරීමේ අලුත් මාර්ග ගොඩනගයි. නමුත් ගවර්නන්ස් අවලාදයක් නිසා දත්ත රහස්යතාව, නීතිමය අනුකූලතාව, සහ IT පිරිවැය අධික වීමේ අවදානමක් පවතී. නිසි පාලනයක් නැතිව Teams තුළ ගොනු SharePoint නීතිවලින් පිටුපසට යාම, ගෙස්ට් පරිශීලකයන්ගේ අනාගත ප්රවේශය, සහ Bot ඇප් එකතු කිරීමෙන් දත්ත හෝ කැලන්ඩර තොරතුරු ගැලපීම සිදුවිය හැක.
එම නිසා, ශ්රී ලංකාවේ සංවර්ධකයන්ට, ව්යාපාරිකයන්ට, සහ ශිෂ්යයන්ට Teams ගවර්නන්ස් පිළිබඳ අවධානයක් දක්වන්නේ ඉදිරියේදී ආරක්ෂිත, පාරදෘශ්ය, සහ අධිකාරී පරිසරයක් සෑදීමට මූලික වේ.
ඉදිරි ක්රියාමාර්ග ලෙස, Teams නිර්මාණය සීමා කිරීම, අයිතිකාරකම් පැවරීම, නියමිත අවස්ථාවලදී Teams අක්රිය කිරීම, සහ SharePoint, Exchange, Entra ID සමඟ සමාන්තරව පිරිසිදු කිරීමේ ස්වයංක්රිය ක්රමලේඛන සකස් කිරීම අවශ්ය වේ.
ගවර්නන්ස් අභියෝගය නිරාකරණය කරගන්නා විට, සංවිධානයේ දත්ත රැකවරණය, පාලන පිරිවැය අඩු කිරීම, සහ කාර්ය සාධනය වැඩි කිරීමේ වාසිය ලැබේ.
